حذف ۲.۵ میلیون مراجعه با اجرای طرح پستی اسناد در اصفهان

به گزارش خبرگزاری تسنیم از اصفهان، علی بهبهانی ظهر امروز در نشست خبری اداره‌کل اسناد و املاک استان اصفهان با اشاره وظایف این اداره‌کل اظهار داشت: ثبت اسناد از جمله دستگاه‌های حاکمیتی به شمار می‌رود که رسالت اصلی آن تثبیت حقوق مالکان حقیقی و حقوقی در اموال غیرمنقول اراضی است و از جمله وظایف اصلی ادارات ثبت استان‌ها، و وصول مطالبات اشخاص است.

وی افزود: ثبت انواع شرکت‌ها، مؤسسات تجاری و تعاونی‌ها و انحلال این شرکت‌ها، نظارت بر دفاتر اسناد رسمی از نظر صحت تنظیم و ثبت معاملات و نظارت بر دفاتر ازدواج از نظر صحت شرایط کلی تنظیم اسناد ازدواج و طلاق از جمله وظایف اداره‌کل ثبت اسناد به شمار می‌رود.

85 درصد از فعالیت‌های ثبت اسناد، الکترونیکی است

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان اصفهان با بیان اینکه بالغ بر 85 درصد همه خدماتی که در مجموع فعالیت‌های ثبت اسناد اجرایی می‌شود، به‌صورت الکترونیکی است، خاطرنشان کرد: امروز همه بایگانی ثبت اسناد از حالت قدیمی و فیزیکی خود خارج شده و به بایگانی ریلی مجهز شده است و در حال حاضر مشغول اجرای طرح آرشیو الکترونیکی پرونده‌ها هستیم.

وی تصریح کرد: تا کنون 12 میلیون برگ از پرونده‌های اصفهان آرشیو الکترونیکی شده‌اند و مراحل آن عبارت از ترمیم اوراق پرونده، اسکن اوراق پرونده و خلاصه‌نویسی از آیتم‌های اصلی پرونده بدون نیاز به پرونده فیزیکی قابل بررسی به شمار می‌رود.

بهبهانی با بیان اینکه استان اصفهان پس از تهران مهم‌ترین رقم اعتباری را به خود اختصاص داده، بیان کرد: در حال حاضر طرح الکترونیکی کردن اسناد در جنوب، غرب و بهارستان اصفهان به پایان رسیده و در دیگر واحدها پرونده‌ها در حال تکمیل و تا 2 ماه آینده به پایان می‌رسد و پس از شهر اصفهان به ترتیب دیگر واحدها برای تأمین اعتبار اقدام لازم صورت می‌گیرد.

وی گفت: برای اجرای این طرح دو قرارداد 2 میلیارد تومانی و 800 میلیون تومانی منعقد شده و پس از تهران مهم‌ترین اعتبار برای آرشیو به اصفهان اختصاص یافته است.

دیتاسنتر سازمان در خرداد آماده می‌شود

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان اصفهان با اشاره به فعالیت‌های شاخص الکترونیکی سال 94 اظهار داشت: دیتاسنتری در حال ساخت است و در کشور نمونه و در خرداد امسال بهره‌برداری می‌رسد. خرید آرشیو و کانفینگ، تکمیل سامانه گردش کار و پرونده، نظام مهندسی در تفکیک آپارتمان‌ها نیز از جمله اقدامات مدنظر ما به‌شمار می‌رود و اصفهان نخستین استانی است که این‌گونه طرح‌های پستی در قالب تقاضای صدور سند مالکیت را اجرایی می‌کند.

وی درباره طرح جدید پستی این سازمان افزود: تا کنون بالغ بر 500 هزار سند مالکیت بر اساس این طرح به دست مردم رسیده و طرح به این گونه است که متقاضی هیچ نیازی به مراجعه به واحد ثبتی برای اخذ سند ندارد و در دفترخانه با تکمیل فرم، پرداخت حقوق دولتی و اخذ رسید معتبر از سر دفتر به محل آدرس باز می‌گردد و در همان روز با حضور مأمور پست تقاضای متقاضی را به ادارات ثبتی تحویل می‌دهد.

توجه به ارباب رجوع، راهی برای کاهش فساد اداری

بهبهانی خاطرنشان کرد: در ادارات ثبتی مربوطه، مأموران پست حضور دارند که به قائم‌مقامی از ارباب رجوع مراحل 10 گانه پرونده انجام و زمانی که سند مالکیت صادر شد از اداره مربوطه در 48 ساعت به متقاضی تحویل می‌دهند.

وی با بیان اینکه در سال 94 حدود 2 میلیون مراجعه از واحدهای ثبتی حذف شده، تصریح کرد: هر مراجعه‌ای می‌تواند هم برای ارباب رجوع و هم ادارات آسیب‌رسان باشد و اگر بتوان در اداراتی مانند اداره‌کل ثبت اسناد حضور ارباب رجوع را کاهش دهیم هم در تکریم ارباب رجوع و هم کاهش فساد اداری اقدام کرده‌ایم.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان اصفهان با بیان اینکه حدود 6 ماه برای طرح پستی برنامه‌ریزی شده، گفت: از زمان اجرای این طرح تا کنون، در این 2 میلیون سند ارسال شده هنوز حتی یک مشکل نیز رخ نداده و ما برای اجرای این مسئله از نظر تزلزل حقوق مالکان مشکلی نداشته‌ایم.

برخورد با 5 پرسنل متخلف در اداره‌کل

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان اصفهان درباره تخلفات اداری کارکنان خاطرنشان کرد: با حدود 5 پرسنل متخلف که پا بر حقوق مردم می‌گذاشتند برخوردهای جدی صورت گرفت. خوشحال هستیم که تکلیف همه آن‌ها از طریق دادگاه و ادارات مشخص شد و باید در ادارات شیوه پیشگیری را در ادارات اجرا کرد.

وی درباره ویژگی‌های سامانه ثبت اسناد تصریح کرد: یکپارچگی در سیستم ثبت اسناد، سهولت در نسخه‌گذاری سامانه، عدم نیاز به مراجعه دفترخانه‌ها، ارتباط بر خط با پایگاه اطلاعات سردفتر برای استفاده از اطلاعات به روز آنان و وضعیت صلاحیت، ارتباط با پایگاه اطلاعاتی هویتی اشخاص حقیقی جهت کنترل اطلاعات شخص، راه‌اندازی پد انگشتی از جمله ویژگی‌های سامانه است.

بهبهانی بیان کرد: محاسبه اتوماتیک هزینه‌های سند، انجام کنترل‌های سیستمی لازم در فرآیند اسناد، ارائه آمار و اطلاعات لازم به مراجع زیر صلاح، پشتیبانی فنی متمرکز از سامانه، امکان اطلاع رسانی از وضعیت صدور، رسالت سنجی اسناد صادره، حذف اوراق بهادر از دیگر ویژگی‌های سامانه به شمار می‌رود.

وی با بیان اینکه حجم املاک فاقد سند در استان اصفهان بیش از دیگر استان‌هاست، گفت: در اجرای قانون تعیین و تکلیف اراضی فاقد سند بالغ بر 202 هزار پرونده در اصفهان تشکیل شد. در این زمینه دومین استان کشور مازندران و پس از آن تهران است و اصفهان حداقل 30 هزار پرونده از استان دوم کشور در اجرای این قانون پرونده بیشتری تشکیل داده است.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان اصفهان با اشاره به رسیدگی به پرونده‌ها اظهار داشت: از زمان اجرا تا 17 مهر 92 رأی 750 پرونده صادر شد و پس از آن تا کنون حدود 70 هزار پرونده رأی صادر شده است.

وی ادامه داد: قانون تعیین و تکلیف ایراداتی دارد و اگر ملک زمین ارباب رجوع در شهر باشد سند داده نمی‌شود، در این زمینه برای ساخت شهرداری تقاضای سند می‌کند و نمایندگان مجلس به این مسئله توجه و نقص آن را رفع کنند.

بهبهانی افزود: پیشنهاد ما این است که سند احداث اعیانی در قانون تعیین و تکلیف حذف شود زیرا شرایط کنونی بیش از توان مردم است و در صورت تداوم آن، زمین بدون شناسنامه و از طریق قول‌نامه به چندین فرد فروخته می‌شود که یکی از اغلب مشکلات پرونده‌های قضایی به همین دلیل است.

وی خاطرنشان کرد: از 10 میلیون اراضی استان حدود 9 میلیون و 400 هزار هکتار سند مالکیت دارد و 90 درصد این اسناد نیز باید تعویض شود، اسناد دفترچه‌ای قدیمی در هیچ یک از بانک‌های املاک اطلاعات آن ثبت و ضبط نمی‌شود اما اسناد تک برگی ابتدا باید بانک اطلاعاتی تکمیل و پس از آن سند صادر و صاحبان اسناد دفترچه‌ای باید نسبت به تعویض سند خود اقدام کنند.

وی با اشاره مزایای سند الکترونیکی تصریح کرد: درج مختصات ملک، ذخیره‌سازی اطلاعات ملک در بانک جامع املاک، ترسیم نقشه ملک در سند، درج آدرس، کد پستی و کد ملی در سند، نصب هولوگرام امنیتی در سند، شفاف‌سازی اقلام اطلاعاتی، رفع تعارض در مالکیت و انطباق اطلاعات حقوقی و هندسی پلاک با نقشه‌های مربوطه از مزایای سند الکترونیکی است.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان اصفهان با اشاره به درآمد مصوب اداره‌کل بیان کرد: سال گذشته 28 میلیارد سهم مصوب داشته‌ایم که 109 میلیارد وصول شده و ما 350 درصد بیشتر از میزان مصوب، وصول داشته‌ایم. درآمد ما 8 درصد به شهرداری، 50 درصد دولت و 42 درصد به هلال احمر می‌رسد.

وی گفت: معوقات بانکی اداره در سال 93 میزان 146 میلیارد تومان وصول معوقات و در سال 94 به 280 میلیارد تومان رسیده و  به میزان 92 درصد افزایش یافته است.

انتهای پیام/