آرشیو ۲۲ میلیون سند ثبتی استان کرمان الکترونیکی شد

رضا طالبی‌زاده در گفت‌وگو با خبرنگار تسنیم در کرمان، با اشاره به اینکه قدمت پرونده‌های ثبتی در استان کرمان به 70 سال قبل باز می‌گردد اظهار داشت: این پرونده‌ها در گذشته به طور سنتی نگهداری می‌شده است و اکثر این پرونده‌ها در معرض فساد و تخریب شدن بودند.

وی با بیان اینکه بایگانی‌های ما به بایگانی ریلی مجهز شده‌اند افزود: بهترین مکان را به بایگانی پرونده‌ها و اسناد تخصیص داده‌ شده و به اعلان و اتفاء حریق مجهز شده‌اند.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان کرمان با اشاره به اینکه یکی از کارهای مهمی که در سه سال اخیر در استان کرمان انجام شده اسکن و آرشیو الکترونیکی پرونده‌ها بوده است گفت: بیش از 30 میلیون برگ سند در استان کرمان وجود دارد که تا پایان سال 97 بیش از 22 میلیون از این اسناد اسکن و آرشیو الکترونیکی شده است.

وی با بیان اینکه با این اقدام جلوی جرائمی از قبیل جعل، سرقت و زمین‌خواری گرفته می‌شود افزود: اسکن و آرشیو الکترونیکی اسناد در چهار شهرستان دیگر استان هنوز باقیمانده که امیدواریم تا پایان امسال با تامین اعتبار کلیه اسناد ثبتی استان کرمان اسکن و آرشیو شود.

طالبی‌زاده با اشاره به اینکه با این اقدام دیگر نیازی نیست که ارباب رجوع به بایگانی مراجعه کند بیان کرد: در ادارات ثبت منطقه 1 و 2 کرمان گردش فیزیکی پرونده به طور کلی حذف شده است.

وی با بیان اینکه تمامی نامه‌ها از مراجع قضایی به صورت الکترونیکی انجام می‌شود عنوان کرد: سال گذشته 405 هزار استعلام به صورت الکترونیکی توسط ادارات ثبت استان انجام شده است.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان کرمان با اشاره به اینکه در حال حاضر شش شهرستان استان کرمان فاقد اداره ثبت است گفت: تاسیس اداره ثبت نیازمند چارت سازمانی است و این کار برعهده ما نیست.

وی با بیان اینکه هر اداره ثبتی نیازمند حداقل نه کارمند است افزود: ثبت هم مانند تشکیلات قضایی از اهمیت خاصی برخوردار است و نیازمند نیروهای متخصص و کاردان هستیم.

طالبی‌زاده با اشاره به اینکه در دو سال گذشته در شهرستان‌های ریگان، فهرج، رودبارجنوب و عنبرآباد اداره ثبت تاسیس شده است گفت: از آنجا که نیروی کافی نداشتیم از نیروهای مستقر در ادارات ثبت نزدیکترین محلات برای این ادارات استفاده کردیم و حتی تعدادی از ادارات ما با دو یا سه نفر نیرو و با مشکل در حال کار کردن هستند.

وی با بیان اینکه هر چند برای تاسیس اداره ثبت نیازمند ساختمان و ملزومات اداری نیز هستیم گفت: از همه مهمتر بحث نیروی انسانی و چارت سازمانی است.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان کرمان با اشاره به اینکه در بحث اصلاحات ارزی و تداخل این زمین‌ها با منابع ملی، کمیسیون رفع تداخلات در جهاد کشاورزی تشکیل و تصمیات خوبی بدون مراجعه به دادگاه گرفته می‌شود افزود: در ثبیت مالکیت اراضی ملی 45 درصد ورودی پرونده‌ها مربوط به زمین و مسکن است.

وی با اشاره به ارتقای نظام سلامت اداری در درون قوه قضائیه بیان کرد: در فرمایشات مقام معظم هم به این مسئله تاکید شده است و در برخورد با فساد در درون قوه قضائیه باید اهمیت بیشتری داده و سختگیری بیشتری شود.

طالبی‌زاده با اشاره به اینکه قوه قضائیه مرجع و پناه مردم است گفت: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور یکی از ادارات زیر مجموعه قوه قضائیه است که در آن تشکیلات نظارتی خوبی وجود دارد که مردم می‌تواند هم به صورت مکتوب و یا تلفنی تخلفات را اعلام کنند.

وی با بیان اینکه اگر مردم با هر گونه تخلفاتی مواجه شدند حتما گزارش دهند افزود: در دفاتر رسمی پرداخت‌های خود را حتما با کارت‌های بانکی پرداخت کرده و از پرداخت نقدی پرهیز کنند.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان کرمان با اشاره به اینکه یکی از راه‌های ارتقای سلامت نظام اداری بستن راه‌های موجود برای بروز تخلفات است بیان کرد: باید تا حد امکان مراجعات حضوری مردم به دستگاه‌ها را به حداقل رسانده و کم کردن مراجعه مردم از مفاسد جلوگیری می‌کند.

انتهای پیام/ ت