لزوم دیجیتالی کردن پرونده‌های معاونت فرهنگی بعثه رهبری
سرپرست حجاج ایرانی دیجیتالی کردن داده‌های موجود در پرونده‌های معاونت فرهنگی و استفاده بیشتر از ابزارهای نو برای ایجاد تحول در خدمات‌رسانی در این بخش را ضروری خواند.
به گزارش گروه اجتماعی خبرگزاری تسنیم به نقل از پایگاه اطلاع‌رسانی حج؛ حجت‌الاسلام‌والمسلمین سید عبدالفتاح نواب امروز در حاشیه بازدید از معاونت فرهنگی بعثه مقام معظم رهبری بر لزوم بازارزیابی دقیق و سریع پرونده روحانیون، معین، معینه‌ها و مداحانی که با بعثه مقام معظم رهبری همکاری دارند، تأکید کرد و گفت: هدف اصلی از این اقدام دسترسی به‌روز به اطلاعات موجود در پرونده این افراد و بازنگری مستمر و آسیب شناسی با هدف بروز بودن خادمان ضیوف الرحمان و زائران عتبات عالیات است.
وی افزود: تحقق این هدف به ارزیابی و انجام صحیح مسئولیت این افراد نیز کمک خواهد کرد و به اقدام به‌هنگام و بدون فاصله زمانی زیاد ازصحنه عملیات منجر خواهد شد.
در این بازدید که حجت‌الاسلام والمسلمین سید حسین رکن‌الدینی؛ معاون فرهنگی بعثه مقام معظم رهبری، سرپرست حجاج ایرانی را همراهی می‌کرد، نماینده ولی فقیه در امور حج و زیارت با توضیحات حجت الاسلام والمسلمین علی پروانه مدیر و کارشناسان جذب و ساماندهی بعثه در جریان فعالیت‌ها و برنامه های در دست اجرا برای الکترونیکی کردن داده های موجود در این معاونت قرار گرفت.
بر پایه این گزارش، مدیر جذب و ساماندهی بعثه از نحوه اجرای طرح دیجیتالی کردن داده های موجود در این مدیریت، مشکلات موجود و راه‌های رفع آن برای ساماندهی پرونده های بایگانی و همچنین خدماتی که ارائه می‌شود، گزارشی ارائه کرد.
حجت الاسلام والمسلمین رکن الدینی نیز از روحانیان، معین ، معینه ها و مداحان بعنوان سرمایه های این مجموعه نام برد و گفت: دراین مجموعه حدود چهل هزار پرونده باید دیجیتالی شود و در مرحله نخست چهل هزار برگه با هدف حفظ و صیانت از اطلاعات، تفکیک ، طبقه بندی ، مطابقت و اسکن می شود.
حجت‌الاسلام پروانه نیز ادامه داد: تاکنون حدود 27 هزار برگه طبقه بندی و در بیش از 8700 پرونده وارد شده است و ازاین به بعد هیچ برگه ای که حاوی اطلاعات روحانیان، معین ، معینه ها و مداحان باشد بدون اسکن وارد بایگانی نخواهد شد.
انتهای پیام/