برون سپاری خدمات حسابداری و انتخاب شرکت حسابداری مناسب

این دلایل می‌تواند شامل عدم داشتن فضای کافی برای استخدام حسابدار، نیاز به خدمات حسابداری برای کوتاه مدت، دورکاری شدن بسیاری از مشاغل و... باشد. انتخاب موسسه خدمات حسابداری مناسب، می‌تواند سکوی پرش شما به سوی موفقیت و بزرگ‌تر شدن کسب و کار شما باشد. با توجه به نیاز به خدمات و مشاورۀ حسابداری برای هر شرکت، در ادامه قصد داریم دربارۀ لزوم برون سپاری این خدمات و نحوۀ انتخاب موسسه حسابداری  مناسب با شما صحبت کنیم. اگر برای سازمان و حتی شرکت و کسب‌وکار کوچک خود، به خدمات یک موسسه حسابداری معتبر نیاز دارید، این مطلب را از دست ندهید.

حسابداری شرکت‌های کوچک

با توجه به محدودیت‌های مالی و حساسیت رسیدگی صحیح به امور حسابداری در شرکت‌های کوچک، انتخاب حسابدار با تجربه و متخصص، بسیار ضروری است. حسابداری که بتواند سود و زیان را بر اساس قوانین و بازارهای روز به خوبی محاسبه و به نگه‌داشت هر چه بیشتر سرمایۀ شرکت کمک کند. با توجه به محدودیت منابع شرکت‌های کوچک، برای تبدیل شدن به شرکت های موفق و بزرگ، ای شرکت ها باید حساب و کتاب دقیقی برای رسیدن به هدف داشته باشند. شرکت‌های کوچک به دلیل محدودیت بودجه و فضای مورد نیاز، ممکن است امکان استخدام یک یا چند حسابدار تمام وقت را نداشته باشند. از این رو، برون سپاری خدمات حسابداری برای این شرکت‌ها بسیار مقرون به صرفه است.

برون سپاری خدمات حسابداری شرکت‌ها، چرا شرکت‌های کوچک باید موارد حسابداری خود را برون سپاری کنند؟

اولین بار هنگامی که در قرن‌های 18 و 19 خدمات شهری در انگلستان، به شرکت‌های دیگر و پیمانکاران برون سپاری شد، کسی با واژه و مفهوم برون سپاری خدمات به شکل امروزی آشنا نبود. اما امروزه و به خصوص پس از اپیدمی کرونا و تعطیلی برخی ادارات و سازمان‌ها، برخی از شرکت‌ها تصمیم گرفتند بعضی از فعالیت‌های شرکت خود را برون‌ سپاری کنند. این برون سپاری به صورت استخدام فریلنسر یا کمک گرفتن از شرکت‌های مخصوص هر تخصص بود. یکی از فعالیت‌هایی که برون سپاری شد و بسیار  نتایج موفقیت‌آمیزی داشت، برون سپاری خدمات حسابداری  و همچنین مشاوره حسابداری و مالیات بود. در ادامه به دلایل و نتایج برون سپاری این خدمات برای شرکت‌های کوچک می‌پردازیم.

نکات مهم در برون سپاری خدمات حسابداری

برون سپاری خدمات حسابداری

شرکت‌های کوچک بنا به دلایل مختلفی می‌توانند از برون سپاری خدمات حسابداری استفاده کنند. گاهی شرکت‌های کوچک به دلیل کمبود منابع مالی و با هدف کاهش هزینه‌ها، خدمات حسابداری خود را برون‌سپاری می‌کنند. ممکن است شرکت کوچک، فضای کافی جهت تخصیص اتاق مخصوص به حسابدار را نداشته باشد، از این رو برون سپاری این خدمات راه‌حلی عاقلانه و منطقی است. ممکن است نیاز به خدمات و مشاوره حسابداری تنها در برخی زمان‌ها نیاز باشد. به عنوان نمونه، شرکت کوچک برای تهیۀ گزارشات فصلی و تنظیم اظهارنامۀ مالیاتی، نیازی به خدمات و مشاوره حسابداری داشته باشد.

از طرفی نتایج به دست آمده نشان می‌دهد که خدمات برون سپاری شده، به دلیل بهره‌گیری از یک تیم متخصص آن خدمات و همچنین همفکری مشاوران حسابداری، از دقت بیشتری برخوردار است. در برون سپاری خدمات حسابداری، میزان تخلف و تقلب به صفر می‌رسد و دیگر کارکنان شرکت، نقشی در نتایج و آمار نخواهند داشت. در روش برون سپاری، شرکت شما با شرکت خدمات حسابداری معتبری مواجه است که تمام دقتش را برای کشیدن مو از ماست به خرج می‌دهد و حاضر نیست اعتبار حرفه‌ای برندش را با استخدام کارشناسان غیرحرفه‌ای به خطر اندازد. تمام این دلایل، می‌تواند انگیزۀ لازم برای برون سپاری این خدمات را به شرکت‌های کوچک بدهد.

ویژگی‌های یک موسسه حسابداری مناسب

هنگام برون سپاری خدمات حسابداری، دغدغۀ بسیاری از شرکت‌ها، انتخاب موسسه حسابداری مناسب و قابل اعتماد است که خدمات حسابداری و مشاوره را با درصد خطایی نزدیک به صفر انجام دهد. یک موسسه حسابداری مناسب چه ویژگی‌هایی دارد؟

1 سابقۀ کاری. شرکتی می‌تواند از پس کارهای حسابداری شما برآید که تجربه  و سابقۀ کاری قابل قبولی داشته باشد. با مراجعه به وب‌سایت هر شرکت حسابداری و همچنین بررسی مشتریان آن شرکت، می‌توانید از رزومه و سابقۀ کاری آن شرکت مطلع شوید.

2 داشتن درک صحیح از محدودیت‌ها و شرایط هر شرکت و سازمان. موسسه حسابداری، در صورتی می‌تواند موفق عمل کند که درک صحیحی از محدودیت‌ها و شرایط هر شرکت داشته باشد. یک موسسه حسابداری موفق، باید بتواند آرامش مالی را برای مشتریان خود ایجاد کند.

3 اعضا و کارمندان متخصص و با تجربه. داشتن متخصصان حسابداری و مشاوران حسابداری و مالیاتی خبره و با سابقه، از جمله امتیازات مهم برای یک شرکت حسابداری است.

4 تلاش در جهت نگه‌داشت سرمایه. موسسه حسابداری موفق، باید تمام تلاش خود را در جهت نگه‌داشت سرمایۀ شرکت به کار بندد. این موسسه، با توجه هم‌زمان به نرخ ارزهای خارجی و نوسانات قیمت، باید مدل‌های کارآمد نگهداری سرمایه را به کار بندد تا سرمایه شرکت حفظ شود. در حقیقت توجه به تمامی جزییات، از جمله وظایف مهم خدمات حسابداری است.

موسسه خدمات حسابداری و مالی تدبیر حساب

انتخاب شرکت حسابداری مناسب

اگر صاحب کسب‌وکار متوسط تا بزرگ هستید می‌توانید از خدمات شرکت تدبیر حساب از تهیه نقشۀ راه مالیاتی تا انواع مختلف خدمات حسابداری استفاده کنید. همچنین اگر کسب‌وکار و شرکت کوچکی دارید، موسسه تدبیر حساب با اعزام پاره وقت سفیران حسابداری خود و یا ارائه خدمات برون سپاری کامل خدمات حسابداری و مالیاتی، شما را از استخدام حسابدار بی‌نیاز می‌کند. تدبیر حساب، با طراحی سیستم اطلاعات حسابداری مختص شرکت شما، ثبت رویدادهای مالی شرکت و تنظیم دفاتر حسابداری برای شرکت مطابق با استانداردهای روز حسابداری و تنظیم و ارائۀ صورت‌های مالی و طراحی سیستم حقوق و اجرای آن، شما را همراهی خواهد کرد. با برون سپاری خدمات حسابداری خود به تدبیر حساب، شما نیاز به استخدام یک حسابدار تمام وقت نخواهید داشت و به جای آن، یک تیم تخصصی خدمات حسابداری با هزینۀ کمتر را در اختیار خواهید داشت.

"این مطلب تبلیغاتی است"