آغاز ثبت‌نام نقل و انتقال دانشجویان از اول اردیبهشت
ثبت‌نام میهمانی و انتقال دانشجویان در سال تحصیلی ۱۴۰۲ـ۱۴۰۱ از اول اردیبهشت در سامانه سجاد سازمان امور دانشجویان آغاز می‌شود و تا ۳۱ اردیبهشت ادامه خواهد داشت.
به گزارش گروه دانشگاه خبرگزاری تسنیم به نقل از روابط عمومی سازمان امور دانشجویان، اردوان ارژنگ، معاون امور دانشجویان داخل سازمان گفت: با توجه به آغاز ثبت‌نام نقل و انتقال دانشجویان، متقاضی میهمانی و انتقال به سایر دانشگاهها، طبق اطلاعیه شماره یک اداره‌کل امور دانشجویان داخل، سامانه ثبت درخواست میهمانی و انتقال دانشجویان دوره‌های کاردانی، کارشناسی ناپیوسته، کارشناسی پیوسته و دکترای حرفه‌ای (سامانه سجاد https://portal.saorg.ir) از تاریخ اول اردیبهشت فعال خواهد شد و تا 31 اردیبهشت 1401 برای ثبت درخواست توسط متقاضیان دارای شرایط خاص ادامه خواهد یافت.
ارژنگ گفت: همچنین دانشگاههای مبدأ موظفند درخواست دانشجو را بررسی کنند و در صورت داشتن شرایط از یک خرداد لغایت 15 تیر ماه نظر خود را در سامانه اعلام و در صورت موافقت ریز نمرات دانشجو را به دانشگاه مقصد ارسال کنند، سپس دانشگاههای مقصد موظفند از تاریخ 16 تیرماه تا 31 مرداد سال جاری نسبت به بررسی تقاضاها اقدام و از طریق سامانه یادشده اعلام کنند.
وی همچنین اظهار داشت: در سامانه مذکور بر اساس بند پ قانون حمایت از خانواده و جوانی جمعیت مصوب (1400/8/19) آیتم دانشجوی خانم دارای فرزند زیر دو سال به موارد اضافه گردیده است.
بنابراین گزارش اطلاعیه شماره 1 در خصوص میهمانی و انتقال دانشجویان دانشگاهها و مراکز آموزش عالی دولتی و غیردولتی به‌شرح زیر می‌باشد؛
ســـازمان امور دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری در راســتای انجام هرچه بهتر آئین‌نامه و تسهیل در امر میهمانی و انتقال ضروری دانشجویان زمان ثبت‌نام متقاضیان مذکور را برای سال تحصیلی 1402ـ1401 از طریق سامانه سجاد به‌آدرس https://portal.saorg.ir اعلام می‌نماید.
ـ با توجه به شرایط ایجادشده به‌دلیل شیوع بیماری کرونا در کشور و پیروی تمام مؤسسات آموزش عالی از دستورالعمل‌های ستاد ملی مبارزه با کرونا به اطلاع می‌رساند که در صورت تداوم وضعیت بیماری، میهمانی و انتقال دانشجویان تحت شرایط حاکم می‌باشد و موافقت مؤسسات مبدأ و مقصد با درخواست‌های مربوطه در صورت بازگشت به شرایط عادی در مؤسسات آموزش عالی امکان‌پذیر خواهد بود.
ـ دانشگاهها و مؤسسات باید زمان شروع ثبت درخواست‌های میهمانی و انتقال را با استفاده از ابزارهای مناسب اطلاع‌رسانی علی‌الخصوص از طریق فضای مجازی به اطلاع کلیه دانشجویان برسانند.
ـ دانشگاههای مبدأ باید بر اساس مفاد آیین‌نامه شماره 88441/3/41 مورخ 92/3/20 (در صورت تصویب آیین‌نامه جدید ابلاغ خواهد شد) درخواست دانشجو را بررسی نموده و در صورت داشتن شرایط از اول خرداد لغایت 15 تیر ماه نظر خود را در سامانه اعلام و در صورت موافقت ریزنمرات دانشجو را به دانشگاه مقصد از طریق سامانه ارسال نمایند، سپس دانشگاههای مقصد حداکثر تا پایان مرداد ماه نسبت به بررسی تقاضاها اقدام و از طریق سامانه یادشده اعلام نمایند.
وظایف متقاضی:
ـ دانشجو در صورت داشتن شرایط خاص، ضمن آگاهی از شرایط حاکم به‌دلیل بروز بیماری کرونا و شرایط دانشگاه مبدأ و مقصد بایستی با اطلاع کامل از وضعیت تحصیلی خود و شرایط ثبت‌نام در سامانه سجاد سازمان امور دانشجویان در موعد اعلام‌شده (اول اردیبهشت لغایت سی‌ویکم اردیبهشت) درخواست خود مبنی بر نوع آن (2 نیم‌سال میهمانی، تمدید میهمانی، میهمان دائم و انتقال) برای سال تحصیلی 1402ـ1401 ثبت و با اطلاع کامل از شرایط و ضوابط دانشگاه مقصد، رشته و مقطع تحصیلی، وضعیت دوره مورد تقاضا در دانشگاه مقصد، نسبت به انتخاب دانشگاه یا مؤسسه مقصد اقدام و مستندات خود را برای تقاضای ارائه‌شده اسکن و ضمیمه تقاضا نماید.
تذکر: لازم به ذکر است متقاضیان جهت ثبت درخواست ابتدا بایستی در سامانه سجاد ثبت‌نام نمایند و پس از دریافت نام کاربری و رمز عبور از قسمت خدمات سازمان درخواست خود را ارائه نمایند.
متقاضی مسئول صحت اطلاعات و اعلام واحدهای درخواستی ارائه‌شده در خصوص شرایط خاص و درخواست خود خواهد بود و در صورت عدم‌احراز هر یک از اطلاعات ارائه‌شده تقاضا از وضعیت بررسی خارج خواهد شد.
دانشگاه انتخابی حتماً بایستی در شهر محل سکونت خانواده متقاضی یا حتی‌الامکان در صورت نبود دانشگاه در محل مذکور، در شهرهای نزدیکتر به محل سکونت باشد تا از ترددهای غیرضروری جلوگیری گردد.
متقاضیان محترم همچنین در صورت داشتن هرگونه سؤال یا مشکل در خصوص سامانه از قسمت پشتیبانی سامانه درخواست خود را ارسال نمایند.
اداره‌کل امور دانشجویان داخل
انتهای پیام/+