چطور لیست بیمه رد کنیم؟

کلیه کارفرمایان موظف‌اند حق بیمه کارکنان خود را پرداخت کنند و آن‌ها را تحت پوشش بیمه تامین اجتماعی قرار دهند. برخی از این افراد با نحوه ارسال لیست بیمه کارفرما آشنا نیستند و سوال‌ها و ابهام‌هایی در این مورد برای آن‌ها به وجود می‌آید.

در این مقاله به سوال «چطور لیست بیمه رد کنیم؟» پاسخ خواهیم داد و کلیه مراحل برای انجام این کار را بررسی خواهیم کرد. همچنین در ادامه یک نرم افزار کاربردی برای ارسال سریع و آسان این لیست به شما معرفی می‌کنیم. اگر کارفرما هستید، با مطالعه مطلب پیش رو دیگر ابهامی در زمینه نحوه ارسال لیست بیمه برای تامین اجتماعی برای شما باقی نخواهد ماند.

دریافت کد کارگاهی؛ اولین مرحله برای ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی

در جواب به سوال «چطور لیست بیمه رد کنیم؟» باید به شما بگوییم که برای این کار در ابتدا نیاز به یک کد کارگاهی دارید. هر کارفرما تا حداکثر 15 روز پس از راه‌اندازی کسب‌وکار خود ملزم به مراجعه به نزدیک‌ترین شعبه تامین اجتماعی و دریافت کد کارگاهی است. با درخواست کارفرما، یک بازرس از سوی تامین اجتماعی به محل فرستاده می‌شود تا تعداد کارمندان و وضعیت فعالیت آن‌ها را مورد بررسی قرار دهد. در صورتی که لیست بیمه‌ای که کارفرما رد می‌کند، مطابق با لیست ثبت شده در گزارش بازرس باشد و مغایرتی در آن دیده نشود، کد کارگاهی برای کارفرما صادر خواهد شد.

پس از تکمیل مدارک لازم و دریافت کد کارگاهی، سازمان تامین اجتماعی یک کد کاربری و رمز عبور در اختیار کارفرما قرار می‌دهد تا از این به بعد امور بیمه‌ای خود را به صورت آنلاین انجام دهد و لیست بیمه تامین اجتماعی را از طریق سامانه جدید که در سال 1401 معرفی شده است برای بیمه ارسال کند. مدت‌های طولانی است که نحوه ارسال لیست بیمه کارفرما به صورت آنلاین انجام می‌شود. بسیاری از شرکت‌ها برای این کار از  نرم افزارهای مالی  استفاده می‌کنند. این نرم افزارها به جایگاه ویژه‌ای در بین کارفرمایان رسیده‌اند. تا حدی که بسیاری از آن‌ها با نحوه ارسال لیست بیمه بدون نرم افزار آشنا نیستند و کار برایشان دشوار می‌شود.

مراجعه کارکنان به بیمه تامین اجتماعی، برای احراز هویت

در مرحله بعدی کلیه کارکنانی که نام آن‌ها در لیست بیمه‌ای کارفرما رد شده است، باید با در دست داشتن مدارک لازم، به منظور احراز هویت به یکی از شعبه‌های بیمه تامین مراجعه کنند. در صورت تایید هویت، یک کد بیمه 8 رقمی به هریک از این افراد تعلق می‌گیرد. اگر فرد بیمه شده از قبل یک کد بیمه داشته باشد، با همان کد در لیست بیمه کارفرمای جدید ثبت خواهد شد. پس از طی این مراحل، کارفرما می‌تواند اقدام به رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی کند.  خرید نرم افزار حسابداری  می‌تواند برای انجام این کار به کارفرمایان کمک بزرگی کند. این نرم افزارها به شما این امکان را می‌دهند تا لیست دقیق را بدون هیچ کم و کاست در آخر هر ماه برای تامین اجتماعی ارسال کنید. به یاد داشته باشید که پرداخت به موقع و دقیق حق بیمه کارکنان، از وظیفه‌های اصلی هر کارفرما به شمار می‌رود.

چطور لیست بیمه رد کنیم؟ با ثبت نام در سایت تامین اجتماعی، پیش از ارسال لیست

پس از اینکه کارفرما کد کاربری و رمز عبور سایت تامین اجتماعی را دریافت کرد و کارکنان نیز برای احراز هویت به شعب بیمه تامین اجتماعی مراجعه کردند، نوبت به ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی   از طریق سایت این سازمان می‌رسد. کارفرمایان باید وارد سایت تامین اجتماعی شوند و کد کاربری و رمز عبور خود را در این سایت وارد کنند. از این طریق به راحتی می‌توانند کلیه امور مربوط به بیمه کارکنان را به صورت اینترنتی و بدون نیاز به مراجعه حضوری انجام دهند. البته به یاد داشته باشید که برای ارسال لیست بیمه 1401 باید به سامانه جدید مراجعه کنید. در بخش بعدی توضیح بیشتری درباره این سامانه خواهیم داد.

نحوه ارسال لیست بیمه در سامانه جدید به چه صورت است؟

نحوه ارسال لیست بیمه در سامانه جدید بسیار ساده است. در ابتدا باید نشانی eservices.tamin.ir را در مرورگر خود وارد کرده و سپس برای ارسال لیست ماهانه کارکنان، منوی کارفرمایان و بعد از آن گزینه لیست حق بیمه را انتخاب کنید.

در این مرحله برای بسیاری از کارفرمایان سوال‌هایی از قبیل «چگونه یک نفر را از لیست بیمه حذف کنیم؟» یا «اضافه شدن یک نفر به لیست بیمه چگونه است؟» ایجاد می‌شود. از آنجا که لیست بیمه به صورت ماهانه برای سازمان تامین اجتماعی ارسال می‌شود، حذف یا اضافه کردن نام افراد به این لیست نیز در همان ماه باید فورا به اطلاع بیمه برسد و تغییرات لازم در لیست انجام شود.

سیستم حقوق و دستمزد سپیدار؛ راهی سریع و آسان برای ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی

در این مقاله به سوال «چطور لیست بیمه رد کنیم؟» پاسخ دادیم و از صفر تا صد این فرایند را بررسی کردیم. بهترین راه برای رد کردن لیست و پرداخت به موقع حق بیمه، استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد سپیدار سیستم است.

خروجی‌های قانونی مربوط به حقوق و دستمزد در سپیدار سیستم که شامل لیست، دیسکت بیمه، لیست و مالیات فایل است، به سادگی در دسترس شما قرار می‌گیرند. با استفاده از نرم افزار سپیدار، در پایان هر ماه فقط با چند کلیک می‌توانید به دیسکت و لیست بیمه خودتان دسترسی داشته باشید و خیالتان بابت ارسال اینترنتی لیست بیمه تامین اجتماعی و پرداخت به موقع آن راحت باشد.

لیست بیمه‌ای که توسط سیستم حقوق و دستمزد سپیدار به شما ارائه می‌شود بر اساس فرمت مورد تایید سازمان تامین اجتماعی و مطابق با آخرین تغییرات قانونی در زمینه بیمه تامین اجتماعی است. برای کسب اطلاعات بیشتر درباره نرم افزار سپیدار سیستم، نحوه عملکرد و خرید آن، وارد سایت sepidarsystem.com شوید.

"این مطلب تبلیغاتی است"