مزایای استفاده از اتوماسیون اداری ایرانی نسبت به خارجی

در دنیای کسب و کار رقابتی امروز، سازمان‌ها همواره به دنبال راهکارهایی برای بهبود بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها و افزایش سرعت انجام کارها هستند. یکی از موثرترین ابزارها در این زمینه، اتوماسیون اداری است. نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری با خودکارسازی فرآیندهای مختلف اداری، به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا کارآمدتر و بهینه‌تر عمل کنند. اما سوالی که پیش می‌آید این است که آیا بهتر است از نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری ایرانی استفاده کنیم یا خارجی؟

تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید تا به بررسی مزایای استفاده از اتوماسیون اداری ایرانی نسبت به نرم‌افزارهای خارجی بپردازیم.

چرا اتوماسیون اداری ایرانی انتخاب بهتری نسبت به نمونه خارجی است؟

1. سازگارتر با فرهنگ و قوانین داخلی کشور

با توجه به شناخت و درک بهتر شرکت‌های ایرانی توسعه‌دهنده نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری با قوانین و مقررات داخلی کشور، نرم‌افزارهای آنها به گونه‌ای طراحی شده‌اند که با نیازهای خاص سازمان‌های ایرانی سازگاری بیشتری دارد و تجربه کاری بهتری را برای کاربران ایران فراهم می‌کنند.

1. هزینه‌ کمتر

نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری ایرانی معمولاً قیمت مناسب‌تری نسبت به نرم‌افزارهای خارجی دارند. این امر به دلیل هزینه‌های کمتر توسعه، پشتیبانی و همچنین حذف برخی از هزینه‌های جانبی مانند هزینه‌های مربوط به ارز و انتقال داده است. علاوه بر آن شرکت‌های ایرانی معمولاً خدمات پشتیبانی و نگهداری بهتری را با هزینه‌های کمتر ارائه می‌دهند.

1. پشتیبانی بهتر و سریع‌تر

شرکت‌های ایرانی معمولاً پشتیبانی سریع‌تر و آسان‌تری را ارائه می‌دهند. در صورت بروز هرگونه مشکل، کاربران می‌توانند به راحتی با تیم پشتیبانی تماس گرفته و مشکلات خود را به طور دقیق‌تر و سریع‌تر و به زبان فارسی مطرح کنند.

1. انعطاف‌پذیری بیشتر در تغییر و توسعه

در صورت نیاز به تغییرات و یا توسعه در نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری براساس نیازهای خاص هر سازمان، امکان هماهنگی با شرکتهای توسعه دهنده‌ی ایرانی بهتر و راحت‌تر فراهم است.

1. ایجاد اشتغال و حمایت از تولید ملی

با استفاده از نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری ایرانی، به طور غیرمستقیم از اقتصاد داخلی حمایت می‌شود و به ایجاد اشتغال کمک می‌شود. همچنین کاهش وابستگی به نرم‌افزارهای خارجی، باعث افزایش امنیت و استقلال بیشتر سازمان‌ها می‌شود.

1. امنیت بالاتر

شرکت‌های توسعه دهنده‌ی ایرانی معمولاً به مسائل امنیتی اهمیت بیشتری می‌دهند و نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری خود را با توجه به استانداردهای امنیتی داخلی توسعه می‌دهند که اخذ گواهینامه‌ افتا نیز یکی از مهم‌ترین آنها است.

از طرف دیگر نگهداری اطلاعات در سرورهای داخلی اتوماسیون‌های اداری ایرانی، امنیت بیشتری را برای سازمان‌ها به همراه دارد. این امر به دلیل کنترل کامل سازمان بر داده‌های اطلاعاتی، ریسک‌های امنیتی مانند هک شدن و سرقت اطلاعات را کاهش می‌‌دهد.

1. حمایت از شرکت‌های دانش بنیان

استفاده از نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری ایرانی به بومی‌سازی فناوری در کشور کمک می‌کند و باعث توسعه پایدار و دانش فنی در این حوزه می‌شود.

با توجه به مزایای ذکر شده، استفاده از نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری ایرانی برای سازمان‌های ایرانی بسیار توصیه می‌شود. این نرم‌افزارها نه تنها نیازهای خاص سازمان‌های ایرانی را بهتر پاسخ می‌دهند، بلکه از نظر اقتصادی نیز مقرون‌تر و به صرفه‌تر هستند. با این حال، پیش از انتخاب هر نرم‌افزار اتوماسیون اداری، بهتر است با چندین شرکت مطرح ارائه دهنده نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری در کشور مشورت کرده و امکانات و قیمت‌های آنها را مقایسه کنید.

در چه مواردی استفاده از نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری خارجی ممکن است بهتر باشد؟

اگرچه نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری ایرانی برای شرکت‌ها، سازمان‌ها و کاربران ایرانی مزایای بسیاری دارند، اما در برخی موارد، ممکن است استفاده از نرم‌افزارهای اتوماسیون خارجی مثل processmaker انتخاب بهتری باشد. این موارد معمولاً به پیچیدگی فرآیندها، نیاز به ویژگی‌های خاص و اندازه‌ی سازمان در سطح بین المللی بستگی دارد. مواردی مثل:

• سازمان‌های بزرگ و چندملیتی: این سازمان‌ها معمولاً فرآیندهای پیچیده‌تری دارند و به نرم‌افزاری نیاز دارند که بتواند این پیچیدگی‌ها را مدیریت کند. نرم‌افزارهای خارجی اغلب قابلیت‌های بیشتری برای مدیریت سازمان‌های بزرگ و پیچیده‌ی بین المللی ارائه می‌دهند.
• صنایع با نیازمندی‌های خاص: برخی صنایع مانند مالی، دارویی و تولیدی که در سطح بین‌المللی فعالیت می‌کنند، اغلب به نرم‌افزارهایی با ویژگی‌های خاص و استانداردهای نظارتی دقیق‌تر نیاز دارند. لذا این‌گونه سازمان‌ها در برخی موارد ملزم به استفاده از نرم‌افزارهایی هستند که استانداردهای بین‌المللی را رعایت می‌کنند.

اتوماسیون اداری فراگستر؛ پاسخگوی نیازهای خاص سازمان‌های ایرانی

فراگستر، با بیش از 23 سال سابقه فعالیت در کشور، با درک عمیق از پیچیدگی‌های محیط کسب‌وکار در ایران، راهکارهای اتوماسیون اداری کاملی را ارائه می‌دهد که به طور خاص برای سازمان‌های ایرانی طراحی شده است. این پلتفرم با ویژگی‌های منحصر به فرد خود، چالش‌های موجود در سازمان‌ها را شناسایی و برای آن‌ها راه‌حل‌های عملی ارائه می‌دهد.

فراگستر با تمرکز بر نیازهای خاص سازمان‌های ایرانی و تجربه‌ی اجرا و پیاده‌سازی اتوماسیون اداری در بیش از 3000 سازمان و کسب و کار دولتی و خصوصی در کشور از جمله بانک ملی، ایرانسل، صدا و سیما، دیوان عدالت اداری، استانداری مرکزی، شهرداری تبریز و ...، امکانات متنوعی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

از جمله این امکانات می‌توان به گردش مکاتبات اداری، مدیریت اسناد و بایگانی، دبیرخانه الکترونیکی، مدیریت فرم‌ها و فرآیندهای سازمانی، مدیریت جلسات، مدیریت کارها، مدیریت ارتباطات درون و برون‌سازمانی و ... اشاره کرد. این پلتفرم با قابلیت شخصی‌سازی بالا، امکان تطبیق با فرآیندهای خاص هر سازمان را فراهم می‌کند.

با استفاده از اتوماسیون اداری فراگستر، سازمان‌ها می‌توانند به طور موثرتر به اهداف خود دست یافته و در دنیای رقابتی امروز، جایگاه خود را مستحکم‌تر کنند. برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت دموی رایگان این نرم افزار می‌توانید به آدرس https://www.faragostar.net/ مراجعه و یا از طریق شماره 42623-021 با کارشناسان فراگستر تماس حاصل نمایید.

"این مطلب تبلیغاتی است"