۵ نکته مهم درباره تجهیزات سیستم کنفرانس

به هر میزان که تجهیزات سیستم کنفرانس کیفیت بالایی داشته باشند امکان برگزاری هر چه بهتر جلسات و یا کنفرانس نیز وجود داشته و بهترین خروجی و نتایج را به دست خواهید آورد. بدین منظور باید به یک‌سری نکات مهم دقت کنید که بتوانید بهترین امکانات را خریداری و به کار ببرید. اما در ادامه شما را با 5 نکته مهم درباره تجهیزات سیستم کنفرانس آشنا می‌کنیم.

اهمیت استفاده از سیستم کنفرانس

سیستم‌های کنفرانس دارای کاربردهای مختلفی هستند. از جمله این کاربردها می‌توان به زمان‌هایی که به تقویت صدا، ضبط صدا، ضبط تصاویر ویدیویی، آرشیو و مستندسازی جلسات، رای گیری، ترجمه همزمان، تشخیص صدا، انتقال صوت و تصویر و ارائه (پرزنتیشن) نیاز دارید، اشاره کرد. در برگزاری جلسات وضوح، بلندی، یکپارچگی، شفافیت و امکان گسترش صدا اهمیت بسیار زیادی دارد.

یک سیستم کنفرانس مناسب باید به گونه‌ای باشد که صدای سخنرانان و شرکت کنندگان را دریافت کرده، آن را تقویت نموده و به کمک  بلندگو سقفی  و یا دیگر انواع بلندگوها که در سیستم تعبیه شده، آن را پخش کند. از دیگر کاربردهای سیستم کنفرانس، ضبط تصاویر جلسه است.

ضبط تصاویر به کمک دوربین‌هایی که در سالن کنفرانس می‌باشد، انجام شده که البته به صورت دستی و یا اتوماتیک انجام می‌شود. دوربین‌های اتوماتیک با دقت به رزولوشن، زاویه تصویر برداری، میزان زوم تصویر و موارد دیگری از این قبیل می‌توانند قیمت‌های متفاوتی داشته باشند.

مهم‌ترین نکات درباره تجهیزات سیستم کنفرانس

خرید و نصب تجهیزات  سیستم کنفرانس  دارای اهمیت بسیار زیادی دارد، چرا که در صورت انتخاب و نصب نادرست ممکن است شما نتیجه دلخواه خود را دریافت نکنید. در واقع با دقت به حساسیت این نوع کنفرانس‌ها، این تجهیزات بایو با ظرافت خاصی نصب شده تا هیچ خلل در روند جلسات و یا کنفرانس ایجاد نشود. برای خرید و نصب تجهیزات سالن کنفرانس باید نکات مهم زیر را حتما در نظر بگیرید.

مشاوره و ارزیابی اولیه

پیش از هر کاری باید محل برگزاری کنفرانس را از نظر زیرساختی ارزیابی کنید. منظور از زیدساتو در واقع همان بخش‌های کابل‌کشی، لوله‌گذاری، جانمایی تجهیزات و موارد دیگری از این قبیل هستند. در این مرحله نصاب باید مشاوره‌های لازم را به کارفرما ارائه دهد‌. همچنین باید برآوردهای کلی از طراحی سالن، هزینه تجهیزات، نحوه چیدمان و موارد دیگری را در نظر بگیرید. مهم‌ترین استانداردهایی که باید در نظر بگیرید عبارتند از:

• استاندارد دکوراتیو سالن: از موارد مهم در نصب سیستم کنفرانس کفپوش آن است که به عنوان یکی از بخش‌های مهم دکوراتیو شناخته شده است. کفپوش‌ها با دقت به تاثیری که بر اجرای پروژه و عملکرد تجهیزات دارند بهتر است از نوع آنتی استاتیک باشند.
• استاندارد آکوستیک سالن: این بخش دارای اهمیت بالایی است. برای رعایت این امر بهتر است از جاذب‌های صوتی استفاده شود. این موضوع موجب می‌شود کیفیت خروجی صدا کیفیت بالایی داشته باشد.
• استاندارد برق: برق نیز از بخش‌های مهم دیگری است که باید مورد رعایت قرار دهید. برق استاندارد سالن نباید نوسانات زیادی داشته باشد. بدین منظور بهتر است از برق از استابلایزر استفاده کنید.
• استاندارد نورپردازی: نورپردازی سالن کنفرانس برای تصویربرداری مناسب و باکیفیت بسیار ضروری است و حخی می‌تواند بر ارتباط و تعامل موثر شرکت کنندگان اثر بگذارد.

میکروفون کنفرانس

میکروفون و یا انواع بلندگو از جمله بلندگو سقفی از جمله مهم‌ترین تجهیزات سیستم کنفرانس هستند. در واقع میکروفون به عنوان کنسول ورودی سیستم صوتی دارای اهمیت بالایی است. میکروفون باید کیفیت مناسبی داشته باشد و همچنین نکته مهم دیگر در این زمینه این است که میکروفون‌ها دارای انواع مختلفی بوده که پیش از نصب باید حتما با آن‌ها آشنایی داشته باشید.

دوربین کنفرانس

از دیگر تجهیزات مهم سیستم کنفرانس که در زمان خرید و یا نصب آن باید مورد توجه واقع شود، دوربین مختص کنفرانس است. از این نوع دوربین‌ها برای ضبط تصاویر مربوط به جلسه استفاده می‌شود. امروزه برخی دوربین‌ها وجود دارند که به صورت اتوماتیک از سخنرانان جلسه فیلم‌برداری می‌کند. بنابراین شما باید به نوع دوربین مورد نیاز خود با توجه به نوع کنفرانس‌ها دقت کنید.

نمایشگر کنفرانس

استفاده از نمایشگر کنفرانس اهمیت بسیار زیادی دارد. خرید و نصب آن نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. به همین دلیل پیشنهاد می‌شود به این نکته دقت کنید که نمایشگر در کجا نصب می‌شود. البته کیفیت نمایشگرها را نیز نباید نادیده بگیرید. در برخی سالن‌های کنفرانس باید از یک نمایشگر بزرگ استفاده شود. برخی کنفرانس‌ها نیز به مانیتورهایی برای تمامی کاربران نیازمند هستند. با این حال ابعاد و نوع کاربری سالن کنفرانس نیز باید در انتخاب نمایشگر مناسب در نظر گرفته شود.

تست تجهیزات نصب‌شده

پس از نصب سیستم کنفرانس این امر اهمیت بسیار زیادی دارد که تمامی تجهیزات را تست کرده و از عملکرد صحیح آن‌ها اطمینان حاصل کنید. در صورتی که تجهیزات نصب شده، کیفیت لازم و مناسب را نداشته باشند و یا اینکه مشکلی در اجرای سیستم وجود داشته باشد، ممکن است در نهایت این امر بر جلسه شما اثر بگذارد. به همین دلیل باید توسط ‌کارشناسان نصب و بررسی شوند.

سخن پایانی

خرید و نصب تجهیزات سیستم کنفرانس اهمیت بسیار زیادی برای برگزاری بهترین جلسات و کنفرانس‌ها دارد. شما برای در انتها یک سیستم کنفرانس مناسب و با کیفیتی داشته باشید باید حتما در زمان خرید تجهیزات مختلف این سیستم نکات مهمی را در نظر بگیرید. به صورت کلی شما باید در ابتدا یک برآورد کلی از زیرساتت‌های سالن کنفرانس داشته باشید و پس از آن تجهیزات مورد نیاز را انتخاب خریداری کنید.  فروشگاه اینترنتی بانی باند  یکی از بهترین فروشگاه‌ها در زمینه فروش محصولات و تجهیزات سیستم کنفرانس است. این فروشگاه با رعایت اصول حرفه‌ای مشتری مداری بهترین خدمات را ارائه می‌دهد که دارای مجوز فعالیت از اتحادیه صنف تولیدکنندگان و وزارت صنعت و معدن و تجارت و هیئت عالی نظارت بر سازمان های صنفی کشور است.

"این مطلب تبلیغاتی است"