مکانیزه شدن پرونده‌ها در بیمه سلامت چقدر کاغذ صرفه‌جویی می‌کند؟

به گزارش خبرگزاری تسنیم از یزد، الکترونیکی شدن خدمات مزیت‌های بسیار زیادی را به دنبال دارد که هر یک در زمینه‌های مختلف می‌تواند زمینه تسریع در اجرای امور، بهبود کمی و کیفی فعالیت‌ها و البته صرفه‌جویی در مصرف مواد مختلف را به دنبال داشته باشد.

همه ساله برای فعالیت های اداری که در نهادهای مختلف در کشور انجام می‌شود، حجم بسیار انبوهی کاغذ مورد مصرف قرار می‌گیرد که اگر به درستی مورد بررسی قرار گیرد، قطعا به چندین هزار تن کاغذ می‌رسیم.

از جمله فعالیت‌هایی که کاغذ بسیار زیادی مصرف می‌کند، تشکیل پرونده‌های پزشکی است و هر پرونده تعداد قابل توجهی کاغذ را شامل می‌شود، کاغذهایی که به راحتی می‌توانند در قالب فایل‌های تایپی و سیستمی ذخیره شوند و بر روی کاغذ نیایند.

سازمان بیمه سلامت در این زمینه از سه ماه قبل بحث الکترونیکی کردن پرونده‌های درمانی که بیمارستان‌های دولتی و دانشگاهی یزد برای بیمه شدگان این سازمان تهیه می‌کردند را در دستور کار قرار داده و تاکنون صرفه‌جویی بسیار انبوهی کاغذ را به دنبال داشته است.

محمد دریجانی بعد از ظهر امروز در نشست خبری که به مناسبت هفته بیمه سلامت برگزار شد اظهار داشت: در دو سال گذشته سازمان بیمه سلامت در بحث هوشمند سازی اقدامات بسیار اساسی نسبت به گذشته انجام داده و شاید یکی از سازمان‌های پیشرو در حوزه الکترونیک سازمان بیمه سلامت بوده اما در دو سال قبل بحث بسیار جدی ایجاد شده که تمام فرآیندهای ما به صورت مکانیزه انجام شود.

وی با اشاره به اینکه این اقدام برای تصمیم‌سازی‌های بعدی نقش بسیار مهمی دارد عنوان کرد: باید بپذیریم که سلامت هزینه‌های بسیار زیادی دارد و برای مدیریت این هزینه‌ها نیاز به اقدامات الکترونیک وجود دارد.

مدیرکل بیمه سلامت استان یزد از اجرای طرح مکانیزاسیون رسیدگی به اسناد بستری خبر داد و عنوان کرد: هر پرونده بیش از 20 تا 25 برگ است و برای هزینه درمان هم باید کپی این موارد به ما ارائه شود که این قسمت مکانیزه شده است.

دریجانی با اشاره به اینکه پرونده‌های بستری باید در بیمارستان تجمیع شود عنوان کرد: به طور متوسط در بیمارستان‌های دولتی و دانشگاهی ما در طول سه ماه گذشته که این طرح اجرا شده، بین دو تا دو و نیم میلیون برگ کاغذ آ4 در استان یزد به ازای هر ماه صرفه‌جویی شده و در مجموع نزدیک به 8 میلیون برگه در سه ماه قبل کمتر مصرف شده است.

وی عنوان کرد: در ارتباط با بیمارستان‌های خصوصی هم این طرح از شنبه هفته آینده در استان یزد اجرا می‌شود و میزان صرفه‌جوی که در استان یزد انجام می‌شود بسیار بیشتر از رقم فعلی است.

این اقدام از سوی بیمه سلامت در حالی انجام شده که هنوز بسیاری از نهادهای کشور از کاغذ برای فعالیت‌های مختلف خود استفاده می‌کنند و در صورتی که همه ادارات فعالیت‌های خود را الکترونیکی و مکانیزه کنند، صرفه‌جویی در کاغذ بسیار زیاد می‌شود.

به عنوان نمونه اگر به کاغذ صرفه‌جویی شده بیمه سلامت در یک ماه نگاه کنیم می‌توان به راحتی حساب کرد که هر ماه چقدر کاغذ در این سازمان صرفه‌جویی می‌شود.

به عنوان مثال 2 و نیم میلیون برگ کاغذی که این سازمان الان به صورت ماهانه صرفه‌جویی می‌کند، معادل 5 هزار بسته کاغذ آ4 است و اگر هر بسته را در میانگین قیمت الان بازار که نزدیک به 45 هزار تومان است ضرب کنیم معادل 225 میلیون تومان صرفه‌جویی در مصرف کاغذ می‌شود.

این رقم تنها مربوط به کپی پرونده‌هایی است که بیمارستان‌های دولتی و دانشگاهی به این سازمان ارسال می‌کنند و در صورتی که تمام بیمارستان‌های خصوصی استان یزد هم به این طرح اضافه شوند، قطعا تعداد کاغذ صرفه جویی شده به نزدیک دو برابر این رقم یعنی پنج میلیون برگ و نزدیک به 400 میلیون تومان صرفه‌جویی در مصرف کاغذ می‌رسد.

نکته قابل تامل در این زمینه این است که این کاغذها مربوط به کپی پرونده‌های بیماران در بیمارستان‌ها است و معادل همین تعداد کاغذ در بیمارستان‌ها هم وجود دارد و اگر پرونده‌ها در بیمارستان هم به صورت الکترونیکی باشد، ماهانه نزدیک به 900 میلیون تومان صرفه‌جویی در مصرف کاغذ پرونده‌های بیماران بیمه سلامت در استان یزد انجام می‌شود.

در کنار این موضوع باید دقت داشت که در استان یزد علاوه بر بیمه سلامت دیگر بیمه‌ها هم هستند که تعداد بسیار بالایی از مردم استان تحت پوشش آنها قرار داشته و از خدمات درمانی این بیمه‌ها بهره‌مند می‌شوند.

مدیرکل بیمه سلامت استان یزد در ادامه صحبت های خود در این نشست خبری با بیان اینکه سامانه 1666 به عنوان پل ارتباطی بین مردم و سازمان بیمه سلامت فعالیت می‌کند عنوان کرد: شهروندان می‌توانند به وسیله این سامانه، با مدیران و کارشناسان بیمه سلامت ارتباط بگیرند.

دریجانی هزینه‌های سرباری بیمه سلامت استان یزد را 43 درصد دانست و افزود: این هزینه مربوط به بیمارانی است که از سایر استان‌های کشور در یزد خدمات دریافت می‌کنند.

وی با بیان اینکه بار مراجعه بیماران غیر یزدی استفاده کننده از بیمه سلامت هم 37 درصد است افزود: در بحث دارو در نیمه اول امسال، 24 میلیارد تومان هزینه شده که در راس آن داروهای شیمی درمانی است که چهار و دو دهم میلیارد تومان و هزینه دوم مربوط به انسولین‌های بیماران دیابتی با سه میلیارد تومان است.

مدیرکل بیمه سلامت استان یزد هزینه‌های درمانی انجام شده توسط بیمه سلامت در استان یزد را ماهیانه 17 میلیارد تومان دانست و افزود: نزدیک به 11 میلیارد و 300 میلیون تومان مربوط به دانشگاه‌های دولتی و 5 و دو دهم میلیارد تومان مربوط به دانشگاه‌های خصوصی است.

دریجانی ادامه داد: هفت و دو دهم میلیارد تومان مربوطه به هزینه‌های سرپایی و 9 و سه دهم میلیارد تومان هزینه‌های انجام شده هم مربوط به خدمات درمانی بستری است.

وی عنوان کرد: در ارتباط با مطالبات بیمارستان‌های دانشگاهی و دولتی تا تیرماه امسال و دانشگاه‌های غیردولتی هم تا خردادماه امسال پرداختی صورت گرفته است.

انتهای پیام/ش