۱۲ سامانه در دفاتر ثبت اسناد خراسان رضوی اجرایی شده است

به گزارش خبرگزاری تسنیم از مشهد مقدس، غلامرضا رحمتی‌زاده در سالن جلسات دفتر خبرگزاری تسنیم خراسان رضوی در گفت‌وگو با خبرنگاران این رسانه اظهار کرد: ثبت اسناد و املاک، از دستگاه‌های زیرمجموعه قوه قضائیه محسوب می‌شود و یکی از سه دستگاه برتر کشور در زمینه درآمدزایی است.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک خراسان رضوی عنوان کرد: کلیه درآمدهای این نهاد، به حساب عمومی دولت واریز می‌شود.

فعالیت 508 دفترخانه اسناد رسمی در خراسان رضوی

رحمتی‌زاده بیان کرد: در حال حاضر، 24 واحد ثبتی، 508 دفترخانه اسناد رسمی، 210 دفتر ازدواج و 61 دفتر طلاق در سطح خراسان رضوی فعال هستند، نکته مهم این است که این دستگاه، به لحاظ تعداد نیروی انسانی بسیار کم حجم است اما از سوی دیگر بازدهی و عملکرد مناسبی داشته است.

عبور از چرخه ثبت سنتی به مدرن

مدیرکل ثبت اسناد و املاک خراسان رضوی اظهار کرد: در سال‌های اخیر، تلاش زیادی برای عبور از چرخه ثبت سنتی به مدرن انجام شده است و قانونگذار نیز در ماده 12 نظام سلامت اداری و ماده 37 قانون مدیریت خدمات کشوری در این زمینه تکالیفی را بر عهده ما گذاشته است که در نهایت اجرای این تکالیف منجر به شکل‌گیری انقلابی در زمینه ثبت اسناد و املاک شده است.

رحمتی‌زاده عنوان کرد: در شرایط فعلی، این انقلاب ثبتی در سامانه‌های متعددی اجرایی شده است و از آن تحت عنوان ثبت الکترونیکی اسناد یا کاداستر یاد می‌شود.

وی افزود: براساس ثبت کاداستر، اسناد مالکیت از حالت دفترچه‌ای خارج شده و به صورت تک برگ صادر شده است و این حالت، دارای مزایای بسیار فراوانی است.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک خراسان رضوی با اشاره به مزایای کاداستر بیان کرد: یکی از مهم‌ترین مزایای این شیوه این است که در هر نقل و انتقالی این سند به روز رسانی می‌شود و افراد قابلیت اعمال نفوذ در آن را ندارند، علاوه بر این، این سند دارای نقاط جهانی است و در هنگام بروز حوادث مختلف قابلیت جانمایی دارد و این خود یک حسن بسیار بزرگ است.

رحمتی زاده عنوان کرد: سامانه دیگری که با استقبال بسیار زیادی نیز از سوی دفاتر اسناد رسمی استان مواجه شده است، سامانه ثبت آنی است.

وی عنوان کرد: در 23 روز از شروع طرح ثبت آنی اسناد در سطح خراسان‌رضوی، بالغ بر 81 هزار و 772 سند تنظیم شده که شناسه یکتا دریافت کرده‌اند و این در حالی است که در سیستم ثبت سنتی و دستی که تا پیش از این طرح در دفترخانه‌های استان انجام می‌شد در 23 روز حدود 73 هزار سند ثبت می‌شد.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک خراسان‌رضوی افزود: در ثبت سنتی روزانه به طور متوسط حدود 3 هزار و 200 سند ثبت می‌شد که هم‌اینک این رقم به متوسط 3 هزار و 600 مورد رسیده است.

رحمتی‌زاده با بیان اینکه در این سامانه سرعت و سهولت انجام امور مراجعان نسبت به روش دستی بسیار بهبود یافته، عنوان کرد: با توجه به اینکه در چند روز نخست اجرای طرح مسائل، مشکلات و محدودیت‌هایی وجود داشت در چهار مرحله با جمع‌آوری این نواقص و محدودیت‌ها هر چند بسیاری از آنها جزئی بود اما برای تسریع و بهبود کار به سازمان متبوع اعلام شد.

وی خاطرنشان کرد: همچنین به دلیل وضعیت خروجی و عملکرد این سامانه بازدیدهای میدانی از دفاتر ثبت اسناد در مشهد و برخی شهرستان‌های استان همانند درگز، قوچان، کلات، تربت‌جام، صالح‌آباد انجام شد و سامانه مشکل جدی نداشت و مواردی هم که توسط سردفتران و یا مردم اعلام شده بود مورد پیگیری قرار گرفت.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک خراسان‌رضوی بیان کرد: در مجموع مشکلات روزهای نخست اجرای سامانه ثبت آنی برطرف شده و هم‌اینک سامانه فعال و پاسخگو است و افزایش میانگین تنظیم اسناد در دفاتر اسناد رسمی توسط سامانه ثبت آنی نسبت به روش دستی بیانگر این موضوع است.

رحمتی‌زاده تصریح کرد: طبق برآوردها هم سردفتران و هم مردم خراسان‌رضوی نسبت به آثار طرح تنظیم اسناد در این سامانه و سرعت و شفاف‌سازی آن در پرداخت رضایت دارند. همچنین سامانه ثبت آنی وقایع ازدواج و طلاق از دی ماه سال گذشته اجرایی شده که محاسن زیادی داشت و به محض اینکه سردفتر وارد سامانه ثبت می‌شود هویت فرد را تصدیق می‌کند و اگر به هر دلیلی قبلا زوجیتی اتفاق افتاده باشد، می‌تواند این مسئله را از بانک اطلاعاتی که سامانه در اختیار وی قرار می‌دهد مطلع شود. ضمن اینکه اطلاعات زوجین، پس از آنکه در اختیار ثبت اسناد قرار گرفت، به اداره ثبت احوال نیز تحویل داده می‌شود.

وی با بیان اینکه در مجموع 12 سامانه در دفاتر ثبت استان و واحدهای تابعه اجرایی شده است، عنوان کرد: سامانه دیگری که در ثبت اسناد و املاک استان مورد استفاده قرار گرفته، سامانه اجرای مفاد اسناد رسمی لازم الاجرا است.

رحمتی زاده با بیان تفاوت میان عملکرد دستگاه ثبت اسناد و املاک با سایر ادارات در زمینه ثبت وقایع و نگهداری پرونده‌ها تصریح کرد: ثبت اسناد و املاک در کشور از سال 1289 فعالیت خود را آغاز کرده است و عمده اسناد آنها به صورت دستی بوده است و در حال حاضر حجم سنگینی از پرونده‌ها در ادارت ثبت اسناد و املاک کشور وجود دارد، در حالی که اگر شما به دستگاه‌های دیگر نگاه کنید مشاهده خواهید کرد که پس از مدتی پرونده‌ها مختومه اعلام می‌شود و نیازی به نگهداری ندارند، بنابراین با این اوصاف مشخص است که انقلاب ثبتی شکل گرفته در ثبت اسناد تحول بزرگی محسوب می‌شود.

کاهش ثبت تعاونی‌ها در خراسان رضوی

مدیرکل ثبت اسناد و املاک خراسان رضوی تصریح کرد: ثبت شرکت‌ها نسبت به سال قبل در خراسان رضوی افزایش داشته اما در مقابل تعداد ثبت تعاونی‌های استان کاهش داشته است.

رحمتی زاده بیان کرد: 2 هزار و 301 شرکت در نیمه نخست امسال در دفاتر ثبت شرکت‌های واحدهای ثبت اسناد و املاک خراسان‌رضوی به ثبت رسیده که این میزان نسبت به مدت مشابه سال گذشته 38 درصد کاهش یافته است.

وی افزود: در این مدت، 1952 شرکت تجاری و 349 شرکت تعاونی در دفاتر ثبت شرکت‌های واحدهای ثبت اسناد و املاک استان به ثبت رسیده است.

وی اظهار کرد: همچنین در شش ماهه نخست امسال 227 موسسه غیرتجاری در سطح استان به ثبت رسیده و پنج موسسه غیرتجاری منحله نیز ثبت و 243 اظهار نامه کارت بازرگانی صادر شده است.

تعامل مناسبی با ثبت احوال داریم

مدیرکل ثبت اسناد و املاک خراسان رضوی تصریح کرد: ثبت احوال نیز به سمت سامانه ثبت آنی رفته است و در این قسمت تعاملات مناسبی میان ثبت اسناد و احوال شکل گرفته است.

رحمتی زاده عنوان کرد: برای مثال، چنانچه فردی غیر از مالک بخواهد به دفترخانه برود، در این زمینه تشخیص و احراز هویت برعهده سردفتر است و چنانچه وی در این تشخیص دچار شک شود، سامانه ثبت به وی کمک زیادی می‌کند.

وی درباره ارتباط با سایر ارگان‌ها بیان کرد: بحث ارتباط و به اشتراک گذاشتن اطلاعات با شهرداری برای ما در اولویت است و البته اداره کل دارایی نیز در همین رده قرار می‌گیرد.

نظارت‌ها به صورت الکترونیک انجام می‌شود

مدیرکل ثبت اسناد و املاک خراسان رضوی با اشاره به اینکه در نظارت‌ها نیز به سمت الکترونیکی شدن پیش رفته‌ایم گفت: خدمات زمانی که الکترونیک می‌شود، نظارت نیز به صورت آنی انجام می‌شود و عملکرد سردفتر و ورود و خروج متقاضیان کاملا رصد می‌شود.

رحمتی زاده گفت: در عین حال در ادارات ثبت استان و در تمامی واحدها، قسمتی تحت عنوان بازرسی ثبت استان و بازرسی دفاتر اسناد رسمی وجود دارد که ماموران آن، دارای ابلاغ رسمی و پست سازمانی هستند و به دو صورت دوره‌ای و موردی بازرسی‌های خود را انجام می‌دهند.

وی بیان کرد: همچنین دادگاهی با عنوان دادگاه بدوی انتظامی سردفتران وجود دارد که به شکایات در این زمینه رسیدگی می‌کند و آرای آن حتی می‌تواند منجر به انفصال سردفتران از خدمت شود.

رحمتی زاده خاطرنشان کرد: همچنین تمامی اسناد باید در کمتر از مدت دو سال مورد بازرسی قرار بگیرند و در حال حاضر هیچ سندی نداریم که مشمول زمان شده باشد و مورد بازرسی قرار نگرفته باشد.

افزایش 7.5 درصدی معاملات رسمی منقول

مدیرکل ثبت اسناد و املاک خراسان‌رضوی خاطرنشان کرد: در شش ماهه نخست امسال 39 هزار و 406 مورد از معاملات غیرمنقول اشخاص حقیقی و حقوقی و نیز 86 هزار و 239 مورد از معاملات منقول به ترتیب با 7.5 درصد کاهش و 7.5 درصد افزایش نسبت به مدت مشابه سال گذشته در 508 دفترخانه اسناد رسمی خراسان‌رضوی به ثبت رسیده است.

رحمتی‌زاده بیان کرد: در همین مدت 226 هزار و 822 وکالت رسمی در دفاتر اسنادرسمی خراسان‌رضوی تنظیم شده که نسبت به مدت مشابه سال گذشته 7.31 درصد رشد را نشان می‌دهد.

افزایش 11.66 درصدی اجرایی چک‌های بلامحل

وی افزود: در شش ماهه نخست امسال 747 اجراییه چک بلامحل در شعبه‌های اجرای واحدهای ثبت اسناد و املاک خراسان‌رضوی با بیش از 11.5 افزایش صادر شده است.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک خراسان‌رضوی عنوان کرد: علاوه بر اینکه اسناد مالکیت جدید کاداستری بر اساس اطلاعات بانک عظیم جامع املاک خراسان‌رضوی صادر می‌شود، در شش ماهه نخست امسال با بهره‌مندی از این اطلاعات به 101 هزار و 333 استعلام دفاتر رسمی و مراجع قضایی پست الکترونیک داده شده است و در این مدت به این طریق اطلاعات 87 هزار و 629 خلاصه معامله دریافت و در بانک اطلاعات کاداستری قرار گرفته است.

انتهای پیام/