پروژه اتوماسیون مدیریت جلسات در قزوین رونمایی شد

پروژه اتوماسیون مدیریت جلسات در قزوین رونمایی شد

خبرگزاری تسنیم: به مناسبت هفته پژوهش برای نخستین بار در کشور پروژه اتوماسیون مدیریت جلسات در قزوین رونمایی شد.

به گزارش خبرگزاری تسنیم از قزوین به مناسبت هفته پژوهش، ظهر امروز در مراسمی با حضور سالار قاسمی مدیرکل آموزش و پرورش استان قزوین، معاونان آموزش و پرورش استان قزوین، پژوهشگران برتر آموزش و پرورش استان قزوین و جمعی از مدیران و مسئولان استان، برای نخستین بار در کشور پروژه اتوماسیون مدیریت جلسات در قزوین رونمایی شد.

اکبر قاسمی‌کیا طراح و محقق پروژه اتوماسیون مدیریت جلسات در این رابطه گفت: اتوماسیون مدیریت جلسات  بعد از پژوهش، تحقیق و نیاز سنجی یکساله و طی مراحل 5 گانه نگارش انواع نرم افزارها به مرحله اجرا و رونمایی رسید.

وی بیان کرد: مدیران‌ ارگان‌های مختلف جلساتی را تشکیل‌ می‌دهند و با همفکری‌ و تعامل‌ درمورد موضوع های‌ مطرح‌ شده‌ به‌ تبادل‌ اطلاعات و تجربیات‌ می‌پردازند و پیرو آن تصمیم‌هایی‌ را به‌ صورت‌ گروهی‌ اتخاذ می‌کنند، علاوه بر این تشکیل‌ جلسات‌، تا اندازه‌ زیادی‌ به‌ بهبود ارتباطات‌ و درک‌ متقابل‌ قسمت های مختلف سازمان از یکدیگر نیز کمک‌ می‌کند.

قاسمی‌کیا افزود: برنامه‌ریزی، برگزاری، مستندسازی و پیگیری جلسات جزو ارکان اصلی یک سیستم مدیریتی در هر سازمانی محسوب می‌شود که مدیران ارشد سازمانی به فراوانی با آن سروکار دارند و به ‌دلیل نبود روش‌های مدون، سازمانها هر روزه زمان زیادی را برای ساماندهی به این امور اختصاص داده و بیشترآنها با مشکلاتی در این زمینه مواجه هستند.

سیدرضا حاجی سیدرضی دیگر طراح و محقق پروژه اتوماسیون مدیریت جلسات با اشاره به اهداف طراحی این اتوماسیون بیان کرد: از اهداف طراحی و نگارش اتوماسیون مدیریت جلسات می‌توان به برنامه ریزی جلسات ، همایشها ، سمینارها، هماهنگی بین مدعوین، میهمان‌ها، اعضاء اصل و کارشناسان جلسات، برنامه ریزی زمانی تشکیل جلسات ( تقویم جلسه )، برنامه ریزی جلسات موظفی و موردی به صورت کارا و غیره اشاره کرد.

وی تصریح کرد: تمامی مراکز ستادی به منظور برگزاری جلسات مفید و موثر باید سه مرحله مدیریت قبل از جلسه، مدیریت حین جلسه و مدیریت پس از برگزاری جلسه را به طور تخصصی و ویژه طی کنند.

انتهای پیام/ج

پربیننده‌ترین اخبار استانها
اخبار روز استانها
آخرین خبرهای روز
مدیران
تبلیغات
رازی
مادیران
شهر خبر
فونیکس
او پارک
پاکسان
رایتل
طبیعت
میهن
گوشتیران
triboon