اسناد ادارات دولتی استان فارس مستندسازی می‌شود

به گزارش خبرگزاری تسنیم از شیراز، اسناد ملی بخشی از تاریخ و هویت ملی هر سرزمینی است بنابراین اهمیت نگهداشت آن سبب شده که روز 19 اردیبهشت را به نام "اسناد ملی و میراث مکتوب" نامگذاری کنند.

کوروش کمالی سروستانی، مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان فارس، پیش از ظهر امروز در نشست خبری اظهار داشت: تاکنون تاریخ مستندی از دوره مشروطیت تا امروز سازمان‌ها و ادارت دولتی استان فارس تهیه نشده است و مرکز اسناد و کتابخانه ملی این استان مستندسازی این بخش مهم از دوره تاریخ را در دستور کار خود قرار داده است.

به گفته وی تفاهم‌نامه‌هایی با دستگاه‌های اجرایی و سازمان‌های دولتی استان فارس منعقد شده که براساس آن سازمان‌ها اسناد خود را در اختیار مرکز اسناد قرار داده تا این مستندسازی و تاریخ‌نگاری صورت گیرد.

امر مستندسازی اسناد ادارات و سازمان‌ها چندی است در دستور کار سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران قرار گرفته است و صالحی امیری، رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی چندی پیش اعلام کرد که نهاد ریاست جمهوری، قوه قضائیه و جهاد کشاورزی اسناد خود را به کتابخانه ملی تحویل داده‌اند و مذاکراتی با دیگر مراکز چون وزارت اطلاعات برای واگذاری اسناد در حال انجام است.

کمالی سروستانی که رسالت مرکز اسناد را نگهداری، ساماندهی اسناد و ارائه اطلاعات و خدمات در این رابطه به مردم می‌داند، معتقد است که مهمترین منابع تاریخی از اسناد شکل می‌گیرد.

امروزه پیشرفت علم و تکنولوژی سبب شده که اسناد از حالت مکتوب خارج شده و به شیوه الکترونیکی و دیجیتال درآمده‌اند، با این حال اهمیت اسناد ایجاب می‌کند که این نوع اسناد نیز مورد توجه قرار گیرند و این موضوعی است که دغدغه خاطر کمالی سروستانی، مدیر مرکز اسناد استان فارس نیز هست.

وی بر لزوم توجه به اسناد الکترونیکی تاکید دارد و معتقد است بی‌توجهی به این امر سبب از بین رفتن اطلاعات این اسناد در 10 تا 20 سال آینده می‌شود.

بایگانی، همکاری و تعامل با سازمان‌ها و ارگان‌های استان و گزینش اسناد توسط کارشناسان خبره از مشکلاتی است که در مرکز اسناد استان فارس وجود دارد و کمالی سروستانی در این نشست بیان کرد.

اهمیت اسناد تا این اندازه است که مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان فارس بر لزوم تشکیل کارگاه‌های عملی و تخصصی در این زمینه تاکید کرد.

انتهای پیام/ ب