آغاز فرآیند نام‌نویسی در کاروانهای حج تمتع ۹۹ از امروز

به گزارش گروه اجتماعی خبرگزاری تسنیم، سازمان حج و زیارت پیشتر در اطلاعیه‌ای به اولویت‌های حج تمتع آتی و نحوه نام‌نویسی اشاره کرده بود که متن آن به‌شرح ذیل است:

الف ــ جدول زمان‌بندی ثبت‌نام در کاروان‌ها به‌ترتیب اولویت:

ــ اولویت‌های اصلی شامل آن دسته از دارندگان قبوض ودیعه‌گذاری تا تاریخ 31 فروردین ماه سال 1386 که قبلاً نسبت به تکمیل اطلاعات و دریافت کد رهگیری از سامانه https://reserve.haj.ir اقدام کرده‌اند، می‌توانند از ساعت 10 صبح روز 9 اسفند ماه سال 98 به ثبت‌نام مبادرت ورزند.

این دسته از واجدین شرایط باید برای انتخاب کاروان، رزرو و ثبت‌نام اولیه به سامانه https://reserve.haj.ir مراجعه و پس از آن مدارک لازم را به‌مرور زمان به مدیر کاروان مربوطه تحویل نمایند. در صورت عدم مراجعه بموقع رزرو ایشان باطل و ظرفیت خالی کاروان طبق برنامه زمان‌بندی در اختیار دارندگان سایر اولویت‌ها قرار خواهد گرفت.

ــ ثبت‌نام ذخیره نیز از دارندگان قبوض ودیعه‌گذاری تا تاریخ 15 اردیبهشت سال 1386 که قبلاً در سامانه https://reserve.haj.ir با تکمیل و بروزرسانی اطلاعات خود کد رهگیری دریافت کرده‌اند، از ساعت 10 صبح روز 21 اسفند ماه 1398 انجام می‌گیرد.

فراخوان این دسته از دارندگان قبوض ودیعه‌گذاری عمومی نبوده و صرفاً برای فراهم شدن امکان مراجعه آنها به سامانه جهت اطلاع از ظرفیت‌های خالی احتمالی و در صورت تمایل رزرو در این ظرفیت‌ها است، ازاین‌رو مطلقاً ظرفیت جدیدی در سطح استان برای پذیرش این افراد با توجه به شیوه فراخوان متصور نیست و تأکید می‌شود که ثبت‌نام قطعی از این افراد منوط به ظرفیت خالی است.

بدیهی است چنانچه تا قبل از زمان پیش‌بینی‌شده ظرفیت کاروانها در هر یک از استان‌ها و شهرستان‌ها کامل شود، امر ثبت‌نام متوقف خواهد شد.

توجه مهم: درصورت عدم مراجعه اولویتهای اصلی در زمان مقرر از تاریخ 21 اسفند ماه 1398 ظرفیتهای خالی موجود در کاروانها توسط دفاتر حج و زیارت استانها با فراخوان از اولویتهای ذخیره (دارندگان قبوض ودیعه‌گذاری تا 15 اردیبهشت ماه سال 1386 ) تکمیل خواهد شد.

1 ــ برابر فراخوان قبلی سازمان حج و زیارت تمامی دارندگان قبوض ودیعه‌گذاری حج تمتع باید با مراجعه به سامانه https://reserve.haj.ir نسبت به تکمیل و بروزسانی اطلاعات و دریافت کد رهگیری اقدام کنند، ازاین‌رو دارندگان قبوض ودیعه‌گذاری حج تمتع مربوط به ثبت‌نام‌های عمومی سالهای 1360 و 1363 با مبالغ مختلف 000/18، 000/20، 000/25 و 000/27 تومانی باید قبل از ‌ ثبت‌نام به دفتر حج و زیارت استان مربوطه مراجعه و نسبت به بروزرسانی و یا تبدیل قبض خویش به قبض جدید یک‌میلیون‌تومانی (با حفظ سابقه) اقدام کنند. ضمناً دارندگان قبوض ودیعه‌گذاری 000/800تومانی مربوط به سالهای 1377 و 1378 نیز لازم است با مراجعه مستقیم به یکی از شعب بانک ملی و با بهره‌مندی از مزایای مالی مربوطه قبوض خود را به قبض ودیعه‌گذاری یک‌میلیون‌تومانی تبدیل کنند. بدیهی است درصورت عدم طی فرآیند ذکرشده امکان انجام تکمیل اطلاعات، رزرو و ثبت‌نام در کاروان برای دارندگان این‌گونه قبوض فراهم نخواهد بود.

2 ــ باتوجه به اینکه ثبت‌نام قطعی در کاروان (پس از ثبت‌نام اولیه) منوط به مراجعه و ارائه بموقع مدارک به مدیر کاروان، پرداخت بخش اول هزینه سفر به‌میزان بیست و پنج میلیون تومان (بااحتساب اصل مبلغ ودیعه و سود متعلقه) و انجام معاینات پزشکی و اخذ تأییدیه پزشک و نیز واریز باقی‌مانده هزینه سفر است و از طرفی لازم است تا ظرفیت کاروانها به‌منظور انجام اقدام بعدی از جمله برگزاری جلسات آموزشی، ارائه گذرنامه معتبر، درج و ارسال اطلاعات برای اخذ روادید و... در حداقل زمان ممکن تکمیل شود؛ لذا چنانچه افراد در زمان مقرر و اعلام‌شده برای ثبت‌نام قطعی (بر اساس آنچه که در بخش نحوه مراجعه و ثبت‌نام مراجعه کنندگان قید شده)، اقدام نکنند، رزرو و ثبت‌نام اولیه آنها (به‌دلیل عدم تکمیل مراحل)، از سوی کاروان قابل ابطال بوده و باقی‌مانده ظرفیت کاروان در اختیار دارندگان سایر اولویتها قرار خواهد گرفت.

3 ــ پس از سپری شدن مدت ثبت‌نام، ظرفیتهای خالی برابر جدول زمان‌بندی فوق در اختیار اولویتهای ذخیره قرار گرفته و نیز به‌محض تکمیل ظرفیت کاروانهای هر استان/ شهرستان/ شهر، امر ثبت‌نام در کاروان مربوطه پایان یافته و به هیچ عنوان امکان افزایش و ایجاد ظرفیت جدید وجود ندارد.

ب ــ تاریخ اعلام و درج مشخصات کاروان‌ها در استانها

ــ فرآیند ثبت‌نام در تمام استانها از ساعت 10 صبح روز 9 اسفند ماه 1398 خواهد بود و اسامی، نشانی و تلفن دفاتر ثبت‌نام مدیران و مشخصات کاروانهای حج تمتع در سطح استان، پیش از آغاز ثبت‌نام قابل رؤیت خواهد بود.

ج ــ نحوه مراجعه و ثبت‌نام متقاضیان:

انتخاب کاروان و ثبت‌نام اولیه در کاروانهای حج تمتع سال 1399 از متقاضیان با مراجعه به نشانی اینترنتی زیر و به‌صورت غیرحضوری بوده و متقاضیان باید ابتدا نسبت به ثبت‌نام اولیه در یکی از کاروانهای استان محل سکونت خود مبادرت کرده و سپس به‌مرور زمان به مدیر کاروان‌ مربوطه مراجعه و پس از تحویل اصل قبض ودیعه‌گذاری خود به مدیر کاروان سایر مراحل ثبت‌نام را (از قبیل تحویل مدارک، واریز بخش اول هزینه سفر، انجام معاینات و اخذ تأییدیه پزشکی و واریز باقی‌مانده هزینه سفر) به‌موقع پیگیری و نهایی ‌کنند.

د‌ ــ مدارک مورد نیاز به‌هنگام مراجعه به کاروان به‌منظور قطعی نمودن رزرو ثبت‌نام:

ــ اصل قبض ودیعه‌گذاری اولیه

ــ کارت ملی

توجه: تحویل سایر مدارک موردنیاز ازقبیل گذرنامه معتبر و عکس پس از ثبت‌نام توسط مدیر کاروان به متقاضی اعلام خواهد شد؛ تأکید می‌شود نسبت به آماده‌سازی این مدارک از هم‌اکنون اقدام لازم معمول شود.

ذ ــ نحوه پرداخت هزینه تشرف:

هزینه قطعی سفر هر کاروان بر مبنای مخارج ارزی و ریالی برای هر زائر محاسبه و مبلغ نهایی آن برای هر کاروان درج و در دو مرحله، بخش اول 250 میلیون ریال (بااحتساب اصل مبلغ ودیعه‌گذاری و سود متعلقه) و بخش دوم مبلغ باقی‌مانده هزینه سفر (که زمان دریافت آن از طریق مدیر کاروان به زائر اعلام می‌شود) اخذ خواهد شد. از آنجایی که ودیعه یک‌میلیون‌تومانی اولیه که در هنگام ثبت‌نام توسط افراد پرداخت شده است، به‌صورت علی‌الحساب بوده؛ لذا زائرین محترم باید پس از ثبت‌نام و تحویل مدارک به کاروان، بلافاصله با مراجعه مجدد به سامانه فوق و درج اطلاعات مورد نیاز نسبت به رؤیت مبلغ قابل پرداخت (بخش اول هزینه سفر) که از طریق درگاه پرداخت الکترونیکی با استفاده از کارتهای عضو شتاب ممکن است، بدون نیاز به مراجعه حضوری به شعب بانک ملی هزینه سفر خود را پرداخت و سپس باید انجام معاینات و اخذ تأییدیه پزشکی را در اسرع وقت دنبال کنند.

نکات ضروری و لازم

1 ــ انتخاب و ثبت‌نام متقاضی در کاروانهایی میسر خواهد بود که با اطلاعات تکمیل و بروزشده متقاضی در سامانه http://reserve.haj.ir مطابقت داشته باشد (از حیث استان و شهرستان محل اعزام و سایر اطلاعات درج‌شده از سوی فرد در سامانه تکمیل اطلاعات).

2 ــ متقاضیان پس از قطعی کردن ثبت‌نام باید رسید مربوطه را از مدیر کاروان دریافت و ضمن مطالعه مندرجات آن، رسید ثبت‌نام را نزد خود نگهداری کنند.

3 ــ چنانچه متقاضی پس از انجام رزرو و ثبت‌نام قطعی در زمان‌بندی و مهلت اعلام‌شده از سوی کاروان نسبت به واریز هزینه‌ سفر اقدام کند منصرف از سفر تلقی شده و رزرو وی در کاروان به‌صورت یک‌طرفه و سیستمی ابطال می‌شود و درصورت تمایل باید مراحل را مجدداً در ظرفیتهای خالی کاروانها دنبال کند.

4 ــ متقاضی محترم باید در زمان مربوطه با هماهنگی مدیر کاروان نسبت به مراجعه به پزشک و مراکز پزشکی مورد نظری که از سوی مدیر کاروان معرفی می‌شود اقدام و درصورت تأیید استطاعت پزشکی مراحل نهایی سفر خود را دنبال کند؛ بدیهی است درصورت عدم مراجعه بموقع به پزشک و انجام معاینات مربوطه و یا عدم تأیید استطاعت پزشکی، فرآیند ثبت‌نام و اعزام فرد متوقف و فرد دارای اولویت دیگر جایگزین خواهد شد.

5 ــ مدیر کاروان موظف است با هم‌فکری و هم‌کاری سه نفر از افراد برگزیده از سوی زائرین که در نخستین جلسه آموزشی انتخاب می‌شوند درخصوص تهیه ملزومات شخصی زائرین نظیر ساک، لباس احرام و سایر موارد ازقبیل نحوه انتقال به فرودگاه (که به‌هزینه زائرین خواهد بود) تمهیدات لازم را فراهم کند. نظارت بر این‌گونه هزینه‌ها بر‌عهده سه نفر مذکور خواهد بود.

6 ــ متقاضیان اعزام به حج تمتع که در کاروان ثبت‌نام قطعی کرده‌اند باید درصورت تشکیک به ممنوع‌الخروج بودن خود قبل از تشرف و در فرصت مقتضی با مراجعه به مراکز مربوطه در این باره اطمینان لازم را کسب کنند. بدیهی است جبران هرگونه خسارات مالی احتمالی در این خصوص برعهده شخص متقاضی بوده که در هزینه‌های انصراف از سفر لحاظ خواهد شد.

ــ گذرنامه:

متقاضیان واجد شرایط در صورت نداشتن گذرنامه بین‌المللی از هم‌اکنون نسبت به اخذ گذرنامه اقدام  کنند. ضمناً متقاضیانی که دارای گذرنامه با تاریخ اعتبار کمتر از 30 دی ماه 1399 هستند نیز باید نسبت به تمدید و یا تعویض گذرنامه خود اقدام کنند؛ همچنین به اطلاع می‌رساند که همانند سال‌های گذشته با تعامل و همکاری مجدّانه ادارات کل گذرنامه ناجا، امور مربوط به گذرنامه حجاج از طریق دفاتر پلیس+10 در کوتاه‌ترین زمان ممکن قابل انجام خواهد بود، ازاین‌رو زائرین محترم باید حداکثر تا اوایل اردیبهشت 1399، پیش‌بینی تحویل گذرنامه خود به مدیر کاروان را کنند.

ر‌ ــ نحوه دریافت وجه قربانی زائران:

پس از توافق با بانک توسعه اسلامی در عربستان و نهایی شدن وجه قربانی، مراتب از طریق کاروان به اطلاع زائرین خواهد رسید تا نسبت به واریز آن به حسابی که از سوی سازمان به آنان اعلام می‌شود، اقدام کنند.

ز‌ ــ واگذاری قبوض:

ودیعه‌گذارانی که به‌هردلیل امکان تشرف را نداشته و قصد واگذاری قبض خود را به دیگری دارند می‌توانند با مراجعه به سامانه زیر و سپس از طریق دفاتر زیارتی انتخابی (در سامانه مربوطه) درخواست خود را پیگیری کنند. در ضمن در این سامانه افرادی که قصد دریافت قبض را دارند نیز امکان ثبت درخواست و پیگیری خواهند داشت.

س‌ ــ شرایط تشرف مشمولین وظیفه، نظامیان، مقامات و مدیران دستگاه‌های دولتی:

شرایط خروج از کشور مشمولین و نیروهای نظامی و انتظامی تابع مقررات مربوطه خواهد بود و سفر آن دسته از مقامات و مدیران دستگاه‌های اجرایی و نیز فرمانداران و بخشداران که قبلاً به حج تمتع مشرف شده‌اند تابع مفاد بخشنامه شماره 61689/481 مورخ 84.10.04 دبیر محترم هیئت دولت خواهد بود.

ش‌ ــ جهت آگاهی بیشتر متقاضیان محترم تشرف:

1 ــ با توجه به اینکه در حج تمتع بسیاری از امور از جمله مسکن حجاج براساس مقررات وزارت حج عربستان سامان‌دهی و به اجرا گذاشته می‌شود و سازمان حج و زیارت برای انتخاب هتل‌ها و یا تقسیم ظرفیت‌ها با محدودیت‌هایی روبه‌روست لذا سرانه زائری اسکان حجاج در مدینه منوره و مکه مکرمه حدود 4 مترمربع و حداکثر اسکان پنج نفر در هر اتاق، با احتساب امکانات داخل اتاق تعیین شده و سازمان حج و زیارت بر این اساس نسبت به تأمین محل اسکان حجاج اقدام کرده است.

2 ــ سازمان حج و زیارت تلاش خواهد کرد تا اسکان حجاج در مدینه منوره را در نزدیک‌ترین هتل‌ها به حرم نبوی(ص) شریف فراهم کند، لیکن در مکه مکرمه با عنایت به شرایط خاص اسکان، هتل‌های مورد استفاده حجاج در مناطق مختلف است که با توجه به بعد مسافت تا مسجدالحرام زائران گرامی برای تشرف به حرم از اتوبوس‌های مخصوص زائران ایرانی که از مناطق مختلف به ایستگاه‌های اطراف حرم تردد می‌کنند؛ استفاده خواهند کرد.

3 ــ با عنایت به مطالب فوق، هزینه مسکن هر زائر باتوجه به ساختمان محل اسکان در مدینه منوره و مکه مکرمه محاسبه و تعیین شده است، بنابراین یکی از دلایل اساسی تفاوت هزینه‌های هر کاروان، مکان اقامت آنان در هر یک از دو شهر مذکور است.

4 ــ گروه‌های قیمتی هتل‌ها بر اساس امتیازبندی انجام‌شده و هتل‌های اجاره‌شده در مکه مکرمه و مدینه منوره شامل گروه‌های قیمتی 2الف، 2ب، 2ج، 2د، 3الف، 3ب، 3ج، 3د است. همان‌گونه که اشاره شد تفاوت هزینه‌های کاروان‌ها ناشی از اختلاف قیمت اجاره‌بهای مسکن و... است؛ ازاین‌رو به متقاضیان محترم توصیه می‌شود از ابتدا دقت کافی در انتخاب کاروان خود را داشته باشند؛ زیرا به‌دلیل ایجاد مشکلات اجرایی، جابه‌جایی زائر از کاروانی به کاروان دیگر مقدور نخواهد بود.

5 ــ درصورت اخذ مجوزهای لازم از سوی مبادی ذی‌ربط ان‌شاء‌الله تمامی زائرین مدینه‌اول از ایستگاه‌های پروازی تعیین‌شده مستقیماً به مدینه منوره اعزام و زائرین مدینه‌دوم نیز از ایستگاه‌های پروازی خود مستقیماً به جده اعزام خواهند شد.

انتهای پیام/+