سیاست‌گذاری‌های جدید برای خرید اسناد در آرشیو ملی

به گزارش خبرگزاری تسنیم، یکصد و چهل و سومین جلسه کارگروه کمیته ارزیابی و خرید اسناد آرشیوی غیر دولتی، با بررسی 12 مجموعه (71 ردیف) اسناد برگی و طوماری با حضور علی کامیار دادستان‌کل دیوان محاسبات کشور، محمدجواد جعفریان معاون اسناد ملّی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران و دیگر اعضای این کارگروه برگزار شد.

در ابتدای این جلسه محمدجواد جعفریان، معاون اسناد ملّی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، با ارائه گزارشی از جلسات پیشین کارگروه کمیته ارزیابی و خرید اسناد آرشیوی غیردولتی گفت: بررسی کیفیت اسناد و اولویت‌بندی آن‌ها قبل از خرید، از مباحث مهم در ارزیابی اسناد بوده است که این مهم با همکاران مربوطه مورد بررسی قرار گرفت و مقرر شد خرید اسناد، بر اساس اولویت‌ها انجام شود.

معاون اسناد ملی سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران ادامه داد: تعیین اولویت خرید اسناد باعث می‌شود اسناد مهمی که نزد مردم است، از دست نرود و به سازمان ارجاع داده شود و هم اینکه بر اساس اولویت‌های پژوهشی دسته‌بندی و مورد بهره‌برداری پژوهشگران قرار گیرد، همچنین موجب سیاست‌گذاری‌های جدیدی برای خرید اسناد و مجموعه‌هایی که در آرشیو ملی وجود ندارد، خواهد شد.

معاون اسناد ملّی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران با اشاره به سیاست‌گذاری در سطح کلان در حوزه اسناد به تدوین سند برنامه هفتم اشاره کرد و گفت: تلاش داریم برای اولین‌بار در برنامه هفتم توسعه، بحث تولید‌ دانش از طریق اسناد را مطرح کنیم؛ زیرا دانش بین‌نسلی و خلاصه مدیریت ایرانی اسنادی هستند که می‌تواند با بررسی آن‌ها در دوره‌های مختلف تاریخی دانش تولید شود. از سوی دیگر، درخصوص ساماندهی اتوماسیون‌های اداری کشور پیشنهاد داریم به‌عنوان یک حکم در قانون بودجه دیده شود.

علی کامیار، دادستان‌کل دیوان محاسبات کشور، نیز ضمن تأیید ضرورت تعیین اولویت‌های خرید گفت: آرشیو ملی ایران و جمع‌آوری اسناد، ارتباط مستقیم با هویت یک ملت دارد و می‌توان از مجموع این اسناد به‌عنوان منابع هویتی و حافظه ملی ایرانیان به‌درستی بهره برد.

کارگروه ارزیابی و خرید اسناد آرشیو غیردولتی، وظیفه بررسی و تعیین اولویت خرید اسناد را به‌عهده دارد. مجموعه اسناد متعلق به اشخاص اعم از حقیقی و حقوقی پس از دریافت و کنترل اصالت سند،‌ مورد بررسی اولیه و خوانش قرار گرفته است و پس از آماده‌سازی فهرست موضوعی، کارگروه مذکور، مجموعه اسناد عرضه‌شده را ارزیابی و قیمت‌گذاری می‌کنند و پس از اتخاذ تصمیمات لازم، ضرورت خرید اسناد توسط اعضای این کارگروه به تصویب نهایی می‌رسد.

انتهای پیام/+